Nous sommes ravis de vous accueillir en tant que stagiaire au sein de l’ONG ReAgro ou de l’une de nos institutions partenaires. Avant de commencer votre stage, veuillez prendre connaissance et accepter les conditions générales suivantes qui régissent votre participation en tant que stagiaire au sein de notre organisation.
1. Objectif du Stage
Votre stage a pour principal objectif de vous offrir une expérience d’apprentissage professionnelle et pratique. Les tâches que vous effectuerez seront en lien avec vos études et votre champ d’intérêt. Vous devrez vous investir pleinement dans votre rôle et contribuer activement à nos projets.
2. Durée du Stage
La durée minimale du stage est de 2 mois et la durée maximale est de 6 mois. La durée du stage sera précisée dans la lettre d’engagement. Les stagiaires sont tenus de respecter cette durée. Tout changement de dates doit être communiqué et approuvé par les responsables du stage. Ces derniers sont l’encadreur de l’institut de provenance (pour les apprenants) et de stage et le Secrétaire Général de l’ONG ReAgro.
3. Confidentialité
En tant que stagiaire, vous vous engagez à respecter la confidentialité des informations, des données, et des documents auxquels vous aurez accès au cours de votre stage. Cela inclut, sans s’y limiter, les données relatives aux bénéficiaires, aux projets, aux partenaires, aux procédures internes, et à toute autre information confidentielle ou sensible. Si votre rôle de stagiaire implique la collecte, le traitement ou la gestion de données, vous devez vous conformer aux meilleures pratiques en matière de protection des données. Toutes les données collectées dans le cadre de votre travail doivent être utilisées uniquement à des fins professionnelles liées à votre stage. Vous êtes strictement interdit(e) de divulguer, de partager, de copier, ou de transmettre des informations confidentielles à des tiers sans l’autorisation expresse de l’ONG. Cette interdiction s’applique aussi bien pendant votre stage qu’après sa fin.
4. Comportement Professionnel
Vous êtes tenu de respecter les normes de comportement professionnel en tout temps. Cela inclut la ponctualité, le respect, une communication claire, une apparence et une attitude professionnelles, la collaboration, le respect des valeurs éthiques de l’organisation, la résolution de problèmes, l’adaptabilité, et un sens des responsabilités. Vous devrez respecter les tâches et les responsabilités qui vous seront attribuées par votre superviseur de stage. Les retards ou l’absence injustifiée ne seront pas tolérés.
5. Décharge de Responsabilité
ReAgro se décline toute responsabilité en cas de blessure, de vol, de perte de biens personnels ou de tout autre incident survenant sur les lieux du stage lorsque ces incidents sont directement causés par le stagiaire.
6. Fin de Stage
À la fin de votre stage, vous devrez remettre toutes les données collectées et les supports associés à l’organisation. Un certificat de stage vous sera délivré si vous avez satisfait à toutes les exigences.
7. Sanctions pour Non-respect des Conditions
En cas de violation mineure ou de comportement inapproprié, un avertissement oral ou écrit peut être émis par votre superviseur de stage ou le responsable des ressources humaines. Cet avertissement servira de mise en garde et vise à rectifier le comportement. Si des violations répétées des conditions ou des infractions plus graves se produisent, ReAgro se réserve le droit de suspendre temporairement votre stage, avec ou sans rémunération, en fonction de la gravité de la situation. La durée de la suspension dépendra des circonstances et sera décidée par l’organisation. En cas de non-respect grave ou continu des règles ou conditions énoncées, l’ONG se réserve le droit de mettre fin immédiatement à votre stage. Les raisons de la résiliation seront communiquées en détail. Cette décision est définitive et votre stage se terminera sans possibilité de réintégration. Nous nous réservons le droit d’engager des poursuites légales en cas de non-respect des lois et réglementations, de divulgation non autorisée d’informations confidentielles, de vol, de fraude, ou de tout autre acte illégal.
8. Acceptation
En tant que stagiaire, vous déclarez avoir pris connaissance et accepté les conditions énoncées dans ce document. Vous vous engagez à les respecter tout au long de votre stage.